Применение приложения doPDF для конвертации файлов офисных приложений в формат pdf

1. Общие сведения

1.1  Назначение приложения doPDF

Приложение doPDF разработано румынской компанией Softland. doPDF – бесплатный PDF-конвертер для создания PDF файлов практически из любого приложения. С помощью doPDF можно создавать PDF-файлы из документов формата Microsoft Excel, Word или PowerPoint, а также из электронной почты и ваших любимых веб-сайтов.

doPDF реализует следующий способ создание PDF файлов: в момент инсталляции doPDF устанавливается как виртуальный PDF-драйвер для принтера, так что после успешной установки он отображается в списке «Устройства и принтеры». Для создания PDF-файла вам лишь нужно распечатать документ на doPDF конвертере.

1.2  Системные требования

doPDF работает в среде Windows 8, 7, Vista, XP, Server 2012/2008/2003 (32 и 64-бит).

2. Установка приложения doPDF

Чтобы установить doPDF, выполните следующие действия:

  1. Скачайте установочный файл приложения с сайта разработчика, перейдя по ссылке http://www.dopdf.com/download/setup/dopdf-7.exe

  2. Затем запустите установочный файл dopdf-7.exe. Вы увидите диалоговое окно, в котором необходимо выбрать язык мастера установки и нажать на кнопку «ОК».

  3. Откроется окно c приветствием «Мастера установки» doPDF, в котором необходимо нажать на кнопку «Далее»

  4. На следующем этапе следует ознакомиться с лицензионным соглашением, выбрать «Я принимаю условия соглашения» и нажать на кнопку «Далее»

  5. Затем, необходимо указать директорию, в которую будет установлено приложение. Как правило, значение по умолчанию является оптимальным, но вы можете выбрать любое другое расположение. Для этого нажмите на кнопку «Обзор...». После выбора папки нажмите на кнопку «Далее»

  6. На следующем этапе Вам необходимо выбрать папку в меню «Пуск», в которую программа установки добавит ярлыки. Оставьте значение по умолчанию и нажмите на кнопку «Далее»

  7. Затем, необходимо указать, будет ли doPDF использоваться в качестве принтера по умолчанию или нет. Если на вашем компьютере установлен физический принтер, и вы хотите, чтобы он остался принтером по умолчанию, не устанавливайте флаг «Сделать doPDF принтером по умолчанию». Чтобы продолжить установку, нажмите на кнопку «Далее»

  8. В следующем окне предлагается выбрать, какие языки интерфейса doPDF должны быть установлены. Отметьте нужные языки и нажмите на кнопку «Далее», чтобы продолжить установку

  9. Затем необходимо выбрать язык для интерфейса doPDF, который будет использоваться в приложении по умолчанию. Укажите нужный язык и нажмите на кнопку «Далее», чтобы продолжить установку

  10. В следующем окне предлагается проверить опции установки, которые были выбраны на предыдущих этапах. Проверьте опции установки и нажмите на кнопку «Установить». Если вы хотите изменить опции, нажмите на кнопку «Назад»

  11. После нажатия на кнопку «Установить» начнется процесс инсталляции приложения на компьютер

  12. После установки приложения отобразится окно завершения работы «Мастера установки», в котором необходимо нажать на кнопку «Завершить», чтобы выйти из программы установки

3. Работа с приложением doPDF

Чтобы конвертировать документ в формат *.pdf необходимо выполнить следующие действия:

  1. Откройте документ, который необходимо конвертировать. Например, это может быть презентация, созданная в приложении LibreOffice Impress.

  2. Выберите пункт меню «Файл» -> «Печать».

  3. Откроется окно настроек печати документа с активной вкладкой «Общее». В поле «Принтеры» выберите doPDF v7 и нажмите на кнопку «Печать»

  4. После отправки документа на печать откроется окно «doPDF – Сохранить PDF-файл»

    В этом окне нужно указать папку, в которую будет сохранен файл. Для этого нажмите на кнопку «Обзор...». Также здесь можно выбрать следующие опции:

    • «Всегда исп. эту папку» - doPDF запомнит папку, которую вы выбрали, чтобы предложить ее в следующий раз;
    • «Открыть PDF» - после конвертации PDF-файл будет открыт автоматически;
    • «Встроенные шрифты» - в PDF-файл будут встроены шрифты исходного документа. Это гарантирует отображение на компьютере другого пользователя тех же шрифтов, что были задействованы в исходном документе, но размер PDF-файла при этом увеличивается;
    • «Small file» - максимальное сжатие PDF-файла при конвертации документа;
    • «High quality images» - изображения будут высокого качества, но размер PDF-файла существенно возрастет;
    • «Всегда сверху» - окно программы будет располагаться поверх других приложений.
  5. Укажите папку, выберите необходимые опции и нажмите на кнопку «ОК», чтобы завершить процесс конвертации документа.