Как отредактировать архивную запись

После окончания мероприятия завершенная конференция перемещается из списка конференций в список архивных записей. Созданную архивную запись конференции впоследствии можно отредактировать.

Чтобы отредактировать архивную запись конференции, выполните следующую последовательность действий.

  1. В верхней части страницы Сервиса нажмите «Архив».
  2. Найдите в списке нужную Вам архивную запись конференции и нажмите в её строке кнопку «Редактировать».
  3. На отобразившейся странице «Редактирование архивной записи» настройте параметры архивной записи конференции. Параметры архивной записи разбиты на четыре блока настроек.


    Первый блок «1. Основная информация»

    В области «Основная информация» доступны следующие поля для просмотра:

    • «Название конференции» – поле содержит название проведенной конференции;
    • «Краткое описание» – поле содержит текстовое пояснение проведенной конференции;
    • «Ответственный» – поле содержит имя ответственного за проведенную конференцию.


    Второй блок «2. Настройка доступа (приватности)»

    В блоке настроек «Настройка доступа (приватности)» можно изменить настройки приватности архивной записи конференции. Для этого выберите один из четырех уровней приватности (уровней доступа пользователей к записи):

    • «Публичный (доступ всем пользователям)» – если запись конференции должна быть доступна всем пользователям (в том числе тем, кто не зарегистрирован в Сервисе и не прошел аутентификацию);
    • «Публичный (вход защищен паролем)» – если запись конференции должна быть доступна только тем пользователям, кто владеет паролем для просмотра архивной записи;
    • «Приватный (доступ только авторизованным пользователям)» – если запись конференции должна быть доступна только тем пользователям, которые прошли аутентификацию в Сервисе;
    • «Приватный (специальный доступ)» – если запись конференции должна быть доступна ограниченному перечню пользователей, прошедших аутентификацию в Сервисе.

    Если выбран вариант «Публичный (вход защищен паролем)», то в поле «Защита паролем *» укажите пароль, который будет необходимо вводить при попытке просмотреть архивную запись конференции.

    Если выбран вариант «Приватный (специальный доступ)», укажите пользователей, которым будет предоставлен доступ.



    Третий блок «3. Записи конференции»

    Если при проведении конференции была осуществлена её запись, то по окончании мероприятия у пользователя Сервиса, появляется возможность управлять отображением соответствующих видеозаписей на странице подробностей архивной записи конференции.

    В блоке настроек «Записи конференции» можно скрыть некоторые или все видеозаписи конференции.

    Чтобы скрыть определенную видеозапись, отметьте соответствующий ей флаг в столбце «Скрыть».

    В результате на странице подробностей архивной записи конференции скрытая видеозапись перестанет отображаться.

    Чтобы просмотреть видеозапись, нажмите на кнопку «Просмотреть». В результате откроется страница просмотра записи конференции.



    Четвертый блок «4. Добавленные файлы»

    В блоке настроек «Добавленные файлы» можно удалить файлы, добавить новые или отредактировать уже загруженные файлы.

    Файлы, добавленные в архивную запись, отображаются в виде таблицы.

    Чтобы отредактировать загруженный файл, отметьте соответствующий ему флаг и нажмите кнопку «Редактировать».

    В отобразившемся окне «Изменение файла» отредактируйте поля «Название» и «Описание», затем нажмите кнопку «Изменить».

    Чтобы удалить ненужные файлы, отметьте соответствующие им флаги и нажмите кнопку «Удалить».

    В отобразившемся диалоговом окне нажмите кнопку «ОК», если подтверждаете удаление файлов. Чтобы отменить удаление файлов, нажмите кнопку «Отмена».

    Чтобы загрузить новый файл, нажмите кнопку «Добавить файл».

    В отобразившемся окне «Добавление нового файла» при необходимости заполните поля «Название» и «Описание», затем нажмите кнопку «Обзор...».

    Далее в окне «Выгрузка файла» найдите папку, в которой располагается нужный Вам файл, затем выберите его левой кнопкой «мыши» и нажмите кнопку «Открыть».

    В завершение в окне «Добавление нового файла» нажмите кнопку «Добавить». В таблице файлов отобразится новая строка с информацией о загруженном файле.

    Чтобы скачать (сохранить) нужные файлы на компьютер, отметьте соответствующие им флаги и нажмите кнопку «Скачать».

  4. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы все необходимые изменения вступили в силу. Отобразится страница подробностей отредактированной архивной записи конференции.